企业管理面临两难局面 解读十大安全问题
来源:欧宝手机网页版 发布时间:2024-02-10 10:18:47这是另一个与复杂性有关的问题,同时也是我们应该认知到一个事实,那就是互联网的大众化存取特性。一个供应链的流程,可以供原料商、制造商、加工厂商与零售商来链接。就如字面上的含义,一条链子的强度是取决于其最脆弱的一环。就算是供应链上的一个企业都做好本身适当的安全控管,其他合作伙伴的疏失也会造成整个操作的过程的停摆。
在这种情况下所有下流的零件流程可能都会受到不良影响,包括作业的延迟、重要原料的丧失或是输入信息受一定的影响。这就好像在生产线开头发生的小故障可能会让整个生产动作彻底停摆一样。因此企业们必须要建立一个明确的风险管理措施,让所有的供应商与合作伙伴都能一同遵守安全控管措施,或至少评估出现无法与重要伙伴互连时要如何处理。
信息就是金钱,而知识就是力量。因此对于有权限存取的公司信息的所有人而言,都有责任保护该信息的完整性与安全性。新型的高密度可携带媒体,让我们更有必要认真看待这份责任。CD、DVD、随身碟以及其他的可携设备都可能会存储数Gigabyte的大量信息,同时往往还可带着到处跑。
企业用户对这些存储媒体的使用方式更应该要慎重小心。在信息安全管理方面,也必须要规定当任何信息发送到USB埠或其他存储媒体时,都要经过加密。同时也必须规定,在正常的情况下,任何信息,尤其是敏感或与重大业务相关的信息,不能只用一种型式的媒体来存储一份,同时在不同地点间的携带行为也必须要受限制与管理。
一个地方的电脑出错可能会造成整个安全管理的恶梦。企业架构中愈是集中管理的网络、系统与信息,这样的一个问题就愈严重。规模较小技术资源较为有限的公司就更为危险,因为他们一般只用一个区域网络,或一个服务器柜,来担负整个公司网络的通行。
当系统入侵、电力问题、通讯故障、通讯协定不兼容或系统设置错误时,这样没有备份的网络可能会造成公司大规模的灾难。不管是因为资源有限还是设计考虑,当网络设备集中管理的情况下,安全管理上就要十分注意,以确保系统能够持续运作。
相反的情况也会造成另外的安全问题。系统或数据库若有多份拷贝,就必须都要接受完善管理。一部分的故障可能会影响整个应用层面。一个跨国的全球化企业常常遇到的困难问题是互联网存取的不可靠与不稳定。在这种情况下,最好的办法往往是安装多个离线同步的分散式域名名称服务器(DNS),让当地的公司在网络不通时,可以至少存取一天半以前的信息备分。由于这样需要把敏感与机密的信息分散在世界各地,公司一定要严格执行安全控管,让分散的各地机构都能与总公司维持相同的安全等级,避免分公司的信息受到入侵与破坏的行为。
公司员工的职务异动常是安全问题的困难挑战。一二十年前,你只要把公司钥匙交完就可以走人,但在现在这个员工拥有公司域名的存取权的年代,事情就没那么简单。
任何允许员工个人的信息存取,在员工离开的时候都必须要仔细追踪然后将其关闭。在一些情况下,比方拥有高层级的安全存取权员工离职时,安全系统还必须要切实做好移交给另个人的动作。
编者按:作者Jeff Relkin有在名列美国财星500的大规模的公司内从事30年以上信息工作相关的程序开发、顾问与管理经验。他同时也曾担任hattanville大学研究所的助理教授。目前他是位于美国华盛顿特区联邦政府机构Millennium Challenge Corporation (MCC)的首席信息官。本文的观点不代表美国MCC的立场。
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